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Mobile App · Fitness SaaS2023
CoachLink

CoachLink is a dual mobile ecosystem (Coach + Trainee) built in Flutter and Firebase that replaces WhatsApp, spreadsheets and PDFs with a synchronised technical workflow for programming, execution and analytics.

Client

CoachLink

Year

2023

Tags
Flutter & FirebaseFitness SaaSDual AppGenerative AIWhite-label
Contexto del proyecto

Por qué construimos Coach-Link

Este caso no es una landing comercial de captación. Es la documentación de un producto propio diseñado para resolver una operativa concreta: planificación, ejecución y seguimiento técnico del entrenamiento sin depender de herramientas dispersas.

01

Problema de origen

Entrenadores y centros trabajaban con WhatsApp, hojas de cálculo y PDFs. No había una fuente de verdad ni trazabilidad de cambios sobre rutinas, cargas o adherencia.

02

Objetivo del proyecto

Construir una plataforma dual (Coach + Trainee) para unificar operación diaria, seguimiento de ejecución y toma de decisiones basada en datos reales en tiempo real.

03

Qué ofrece como producto

Programación de rutinas, ejecución guiada, registro de carga y esfuerzo, analítica de progreso y panel operativo para coaches, con sincronización continua entre apps.

04

Alcance empresarial

Pensado para escalar desde entrenador independiente a red de centros (white-label), conservando el mismo núcleo técnico y modelo de datos.

Implementación

Cómo está construido el producto

Coach-Link se diseñó como una arquitectura mobile-first con dos aplicaciones Flutter conectadas a Firebase para mantener consistencia de datos, eventos en tiempo real y evolución continua del producto.

Flutter

Frontend dual

Dos apps Flutter con experiencia separada por rol: Coach (operación y decisión) y Trainee (ejecución y feedback).

Firebase

Backend en tiempo real

Firebase como capa central para autenticación, persistencia y sincronización instantánea de entrenamientos, métricas y estados.

IA + Editor

Motor de planificación

Generación de rutinas con IA + edición manual drag & drop para mantener criterio técnico y velocidad de producción.

KPIs

Capa de analítica

Captura de adherencia, volumen, carga y evolución para decisiones de programación basadas en datos y no en percepción.

Arquitectura en producciónCoach-Link

Qué incluye el alcance

  • • Diseño de arquitectura y modelo de datos
  • • Implementación Flutter (Coach y Trainee)
  • • Sincronización Firebase y eventos en vivo
  • • Panel de seguimiento y analítica de rendimiento
  • • Escenario multi-centro / white-label
Engineering blueprint

Architecture, Engineering and Product Design

A technical breakdown of the product: architecture choices, implementation criteria and UX decisions made to support daily operations, scalability and long-term maintainability.

Primary stack

Flutter + Firebase

Design target

Operational clarity

Technical focus

Data consistency, low-friction workflows and production-ready interfaces.

01

Architecture and Data Model

Component boundaries, entities and APIs designed for traceability and future expansion.

02

Operational UX

Interaction patterns aimed at reducing decision latency and repetitive manual steps.

03

Performance and Scale

Optimized rendering, payload control and maintainable evolution under real usage load.

Trainer Dashboard
Live

All athletes at a glance

Real-time view of active sessions, weekly adherence and plateau alerts across your entire client roster.

Training Routine
Trainee

Guided workout execution

Step-by-step workout with set timers, weight logging and RPE input synced live to the coach.

Progress & Assignments
Analytics

Metrics, measurements & assignments

Progress charts, body measurements and direct assignment of routines, nutrition plans and documents to each athlete.

Production impact

Impact

By replacing fragmented tools with a synchronized product stack, CoachLink reduces admin overhead by 80% and increases adherence by +68%. The same architecture scales from an independent trainer to a white-label network of sports centres.

01+68% adherence
02Real-time sync
03< 5 min onboarding
04White-label ready

Technical implications

Operations

Admin load drops and coaching time shifts to decision work.

Data quality

Execution telemetry replaces delayed manual feedback loops.

Scalability

The same core supports solo coaches and multi-centre white-label setups.

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