Daniele Longo
14/08/2024
14/08/2024
Ah, le fatture. Quelle meravigliose, adorabili, mai noiose fatture! Ogni trimestre, la gestione delle fatture sembrava una maratona senza fine. Recuperare email, allegati e creare record nel CRM di Dynamics 365 era un processo laborioso che richiedeva ore e molta attenzione ai dettagli. Ogni errore poteva costare caro, sia in termini di tempo che di risorse. Diciamolo, ci faceva venire voglia di prendere una lunga vacanza alle Bahamas.
L'idea di automatizzare la gestione delle fatture è nata in un momento di disperazione. Ci siamo chiesti: 'E se potessimo automatizzare tutto questo?' Da qui è nato il nostro flusso automatizzato, progettato per leggere e processare le fatture direttamente dalla casella di posta elettronica.
Ecco come funziona il nostro piccolo prodigio tecnologico:
Non ci siamo fermati qui. Abbiamo continuato a migliorare il flusso per renderlo ancora più intelligente, capace di distinguere se una fattura è destinata alla nostra azienda o a una terza parte. Questo miglioramento è stato pensato soprattutto per i commercialisti, che ricevono continuamente fatture per conto dei loro clienti.
Ora, il flow è in grado di riconoscere se una fattura è indirizzata direttamente al commercialista o a uno dei suoi clienti. Questo permette di creare record distinti per le fatture proprie e quelle dei clienti. In questo modo, anche i commercialisti possono gestire con tranquillità le fatture dei propri clienti, senza il rischio di confonderle o perderle. La nostra soluzione offre loro un controllo migliore e una maggiore serenità nella gestione delle fatture.
Il risultato è un notevole risparmio di tempo, una riduzione degli errori umani, e soprattutto la certezza che nessuna fattura venga persa. Alla fine di ogni trimestre, tutte le fatture sono già archiviate e pronte nel CRM, senza sforzo manuale.
Grazie al nostro flow automatizzato, possiamo finalmente dire addio alle ore e ai weekend persi dietro alle fatture. Non solo abbiamo reso il processo più efficiente, ma ci siamo anche guadagnati un po' di pace mentale. E magari, chissà, la prossima volta potremo davvero prendere quella vacanza alle Bahamas.Grazie al nostro flow automatizzato, possiamo finalmente dire addio alle ore e ai weekend persi dietro alle fatture. Non solo abbiamo reso il processo più efficiente, ma ci siamo anche guadagnati un po' di pace mentale. E magari, chissà, la prossima volta potremo davvero prendere quella vacanza alle Bahamas.
Se anche voi siete stufi di combattere contro il mostro delle fatture, non esitate a contattarci. Promettiamo che non vi faremo mai cercare una fattura tra le email di nuovo!