Daniele Longo
14/08/2024
14/08/2024
Ah, las facturas. ¡Esas maravillosas, encantadoras y nunca aburridas facturas! Cada trimestre, la gestión de facturas era como una maratón sin fin. Recuperar correos electrónicos, adjuntos y crear registros en el CRM de Dynamics 365 era un proceso laborioso que requería horas y mucha atención a los detalles. Cada error podía ser costoso, tanto en términos de tiempo como de recursos. Seamos sinceros, nos daban ganas de irnos a unas largas vacaciones en las Bahamas.
La idea de automatizar la gestión de facturas nació en un momento de desesperación. Nos preguntamos: '¿Y si pudiéramos automatizar todo esto?' Así nació nuestro flujo automatizado, diseñado para leer y procesar las facturas directamente desde la bandeja de entrada de nuestro email, sea cual sea el formato en el que llegan.
Así es como funciona nuestro pequeño prodigio tecnológico:
No nos detuvimos ahí. Continuamos mejorando el flujo para hacerlo aún más inteligente, capaz de distinguir si una factura está destinada a nuestra empresa o a un tercero. Esta mejora fue diseñada especialmente para asesorías, que reciben constantemente facturas en nombre de sus clientes.
Ahora, el flujo puede reconocer si una factura está dirigida directamente al contador o a uno de sus clientes. Esto permite la creación de registros separados para las facturas propias y las de los clientes. De esta manera, incluso los asesorías pueden gestionar las facturas de sus clientes con tranquilidad, sin el riesgo de confusión o pérdida. Nuestra solución les ofrece un mejor control y una mayor tranquilidad en la gestión de facturas.
El resultado es un notable ahorro de tiempo, una reducción de los errores humanos y, sobre todo, la certeza de que no se perderá ninguna factura. Al final de cada trimestre, todas las facturas ya están archivadas y listas en el CRM, sin esfuerzo manual, con la opción de ser descargadas y almacenadas para su declaración trimestral.
Gracias a nuestro flujo automatizado, finalmente podemos decir adiós a las horas y los fines de semana perdidos detrás de las facturas. No solo hemos hecho el proceso más eficiente, sino que también hemos ganado un poco de paz mental. Y quizás, quién sabe, la próxima vez realmente podamos tomar esas vacaciones en las Bahamas. Gracias a nuestro flujo automatizado, finalmente podemos decir adiós a las horas y los fines de semana perdidos detrás de las facturas. No solo hemos hecho el proceso más eficiente, sino que también hemos ganado un poco de paz mental. Y quizás, quién sabe, la próxima vez realmente podamos tomar esas vacaciones en las Bahamas.
Si también te cansa luchar contra el monstruo de las facturas, no dudes en contactarnos. ¡Prometemos que nunca más tendrás que buscar una factura entre tus correos electrónicos!